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Mitarbeiter*in Einkauf/Beschaffung
Die Fraunhofer-Gesellschaft ( www.fraunhofer.de ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.
Fraunhofer MEVIS ist ein weltweit führendes und international vernetztes Forschungs- und Entwicklungszentrum für Computerunterstützung in der digitalen Medizin. Es verfolgt einen patientenzentrierten und auf die klinischen Abläufe zugeschnittenen Ansatz zur Lösung klinisch relevanter Fragestellungen der bild- und datengestützten Diagnose und Therapie. Was Sie bei uns tun
Einkauf von Dienstleistungen, Investitionsgütern und Verbrauchsmaterialien unter Anwendung des öffentlichen Vergaberechts Einholung von Angeboten und Führung von Preisverhandlungen mit Lieferanten sowie vergaberechtliche Prüfung Warenbestellung nach Bedarfsmeldungen Kaufmännische Überprüfung von Angeboten und Verträgen Sicherstellung des Informationsflusses zwischen internen Fachbereichen und Lieferanten Beratung von Mitarbeitenden in allen Beschaffungsfragen Dokumentation und Erfassung der Einkaufsvorgänge in SAP-ARIBA Überwachung / Pflege von Lieferterminen sowie der Wiedervorlage, u. a. auch bei Wartungs- und Lizenzverträgen Durchführung der Liefereingangskontrolle Inventarisierung der Hardware und Überwachung der Softwarelizenzen in Zusammenarbeit mit der IT Unterstützung bei Inventuren und der Pflege des Anlagevermögens
Was Sie mitbringen
Eine abgeschlossene Ausbildung als Informatikkauffrau oder -kaufmann oder eine andere abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung SAP-Kenntnisse, idealerweise in SAP-ARIBA Gerne Kenntnisse des öffentlichen Vergaberechts Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Einkauf von technischen IT-Komponenten und ein ausgeprägtes technisches Verständnis in IT-Hardware und IT-Software Kenntnisse in der Durchführung von Inventuren des Anlagevermögens Sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Eine zuverlässige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Verantwortungsbewusstsein Sicheres, kommunikatives und sozialkompetentes Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
Was Sie erwarten können
Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit im modernen und innovationsfreudigen Arbeitsumfeld eines Forschungsinstituts. Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Die Stelle ist vorerst auf 2 Jahre befristet und soll in Teilzeit (bis zu 30h/Woche) besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bei fachlichen Fragen zu dieser Position wenden Sie sich gern an: Thomas Forstmann thomas.forstmann@mevis.fraunhofer.de
Fraunhofer-Institut für Digitale Medizin MEVIS www.mevis.fraunhofer.de
Kennziffer: 62370
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